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디지털 서명

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호텔에서는 매일 체크인, 체크아웃, 추가 서비스(드라이클리닝, 단기 투어, 자동차 렌트 등)를 비롯하여 청구서 발급 및 지불 승낙 등의 각종 업무에서 모든 고객에 대해 종이 문서 작업이 이루어집니다.

호텔은 이러한 문서를 인쇄, 서명, 스캔 및 보관함으로써 효율적으로 집중 관리해야 합니다.  종이를 이용한 이러한 전통적인 절차에는 상당한 비용이 필요하며(소모품, 인쇄 및 전송), 얼마간의 지연이 발생되곤 합니다.

종이 문서 집중화 워크플로:

digital signature paper document centralization workflow in financial institutions

 

종이와 시간의 낭비를 막는 전자 수기 서명

고객이 도착하면 직원은 컴퓨터에서 체크인 양식을 입력하고 입력된 양식은 서명 패드에 표시됩니다. 그런 다음 고객이 패드에 서명하여 승인합니다. 그러면 객실 번호와 함께 호텔 키/패스가 발급됩니다.

페이퍼리스 집중화 워크플로:

Digital signature paperless centralization workflow

Evolis 서명 패드는 창구 및 카운터 등에서 전자 수기 서명을 캡처하기 위한 최상의 선택입니다. 낮은 TCO(Total Cost of Ownership)를 보장하는 신뢰도 높은 기기입니다.

호텔 외에도 서명 패드는 숙박 시설 / 레저 분야에서 리조트의 부과 서비스 활동, 서비스드 레지던스, 카지노, 스포츠 클럽 가입 등을 비롯한 다양한 용도로 사용될 수 있습니다.

 

숙박 시설 및 레저 회사를 위한 Evolis 전자 서명 패드의 장점

비용 절감

서명 패드를 사용하면 호텔의 모든 문서 작업을 디지털화할 수 있습니다. 따라서 업체는 소모품(종이, 토너)과 전송 비용을 절감할 수 있습니다.

시간 절약 핵심 활동 집중

Evolis 서명 패드를 통한 사무 자동화는 고객과 직원 모두의 시간을 크게 절약합니다.

모든 전자 문서를 실시간으로 확인할 수 있으므로 고객과의 거래에 있어 승인 및 인증 절차 시간을 단축하고 직원이 문서에 바로 접근하도록 할 수 있습니다. 직원은 고객을 위해 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

고객 만족

손쉬운 서명 패드 사용법으로 인해 체크인 시간이 상당히 줄어듭니다. 따라서 고객 만족도가 상승합니다.

브랜드 이미지

Evolis 서명 패드는 확실한 부가 가치를 제공함으로써 브랜드 명성을 높일 수 있습니다. 환경 친화적이며 시대에 부응하는 기술을 사용하게 되므로 브랜드 가치가 상승합니다.

아울러 Evolis Sig200 제품과 같은 서명 패드는 대형 컬러 화면을 활용하여 홍보 메시지를 표시할 수도 있으므로 광고 매체로의 활용도 가능합니다.

 

제품 일람:  Evolis Sig100 – Evolis Sig200

signature-pads.jpg

 

  • 백라이트 디스플레이
  • 슈퍼 슬림 디자인, 자연스러운 서명 동작을 보장하는 부드러운 표면
  • 실시간 서명 디스플레이
  • 플러그 앤 플레이 USB 연결
  • 암호화 데이터 전송
  • 사용에 편리하도록 회전이 가능하며 견고한 스타일러스 결합부
  • 풀 컬러 광고 표시를 위한 슬라이드 쇼 기능

Sig100 및 Sig200 제품에 대해 알아보기

갤러리

장점

  • 고객 만족도 증대
  • 시간 절약 및 핵심 활동 집중
  • 비용 절감
  • 브랜드 이미지 개선

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