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디지털 서명

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소매업계에서 문서 작업은 필수적입니다. 이는 수많은 출납 업무에서 주문 확인을 위해 일상적으로 이루어지며, 구매 부서에서도 공급자로부터 받은 모든 상품에 대해 문서 작업을 진행합니다.

어떤 소매점에서는 주문 절차에서 최소 3장 이상의 주문서 사본이 필요한 경우도 있습니다. 이러한 경우만 봐도 단지 서명을 위해 얼마나 많은 종이가 낭비되는지 알 수 있습니다.

상점과 가게는 이러한 문서를 인쇄, 서명, 스캔 및 보관함으로써 효율적으로 집중 관리해야 합니다.  종이를 이용한 이러한 전통적인 절차에는 상당한 비용이 필요하며(소모품, 인쇄 및 전송), 얼마간의 지연이 발생되곤 합니다.

종이 문서 집중화 워크플로:

digital signature paper document centralization workflow in financial institutions

 

 

 

 

 

종이와 시간의 낭비를 막는 전자 수기 서명

직원이 컴퓨터를 통해 상점 또는 가게에서 사용되는 모든 문서(예: 견적서, 주문서, 멤버십 프로그램, 배송 양식 등)에 입력하며, 입력된 내용은 서명 패드에 표시됩니다. 그러면 고객 또는 직원이 패드에 서명하여 승인합니다.

페이퍼리스 집중화 워크플로:

Digital signature paperless centralization workflow

 

 

 

 

Evolis 서명 패드는 창구 및 카운터 등에서 전자 수기 서명을 캡처하기 위한 최상의 선택입니다. 낮은 TCO(Total Cost of Ownership)를 보장하는 신뢰도 높은 기기입니다.

 

소매업계를 위한 Evolis 전자 서명 패드의 장점

비용 절감

서명 패드를 사용하면 소매점의 모든 문서 작업을 디지털화할 수 있습니다. 따라서 업체는 소모품(종이, 토너)과 전송 비용을 절감할 수 있습니다.

시간 절약 업무 집중

Evolis 서명 패드를 통한 사무 자동화는 고객, 공급자 및 직원 모두의 시간을 크게 절약합니다.

모든 전자 문서를 실시간으로 확인할 수 있으므로 고객과의 거래에 있어 승인 및 인증 절차 시간을 단축하고 직원이 문서에 바로 접근하도록 할 수 있습니다. 직원은 고객과 공급자를 위해 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

고객 직원 만족

손쉬운 서명 패드 사용법으로 인해 체크인 시간이 상당히 줄어듭니다. 따라서 고객 또는 직원의 만족도가 개선됩니다.

브랜드 이미지

Evolis 서명 패드는 확실한 부가 가치를 제공함으로써 브랜드 명성을 높일 수 있습니다. 환경 친화적이며 시대에 부응하는 기술을 사용하게 되므로 브랜드 가치가 상승합니다.

아울러 Evolis Sig200 제품과 같은 서명 패드는 대형 컬러 화면을 활용하여 홍보 메시지를 표시할 수도 있으므로 광고 매체로의 활용도 가능합니다.

환경 친화

오늘날 지구 온난화는 전세계적으로 대처해야 할 문제입니다. Evolis 서명 패드를 사용하면 모든 상점과 개인은 많은 양의 종이와 소모품을 절약함으로써 환경 친화 운동에 동참할 수 있습니다.

보안 강화

일부 비밀 문서 또는 보안에 민감한 문서의 경우, 업체는 Evolis 서명 패드에서 캡처된 생체 데이터를 사용하는 전자 서명 확인 시스템을 구현함으로써 해당 문서의 위조 위험을 상당히 줄일 수 있습니다. Evolis 서명 패드와 PC 간의 데이터는 암호화되어 전송되므로 서명 인증이 빠르고 안전하게 이루어집니다.

 

제품 일람:  Evolis Sig200

sig_pads.jpg
  • 백라이트 디스플레이
  • 슈퍼 슬림 디자인, 자연스러운 서명 동작을 보장하는 부드러운 표면
  • 실시간 서명 디스플레이
  • 플러그 앤 플레이 USB 연결
  • 암호화 데이터 전송
  • 사용에 편리하도록 회전이 가능하며 견고한 스타일러스 결합부
  • 풀 컬러 광고 표시를 위한 슬라이드 쇼 기능

Evolis 서명 패드 SIG200 알아보기

갤러리

장점

  • 고객 및 직원 만족도 개선
  • 종이 사용량 및 비용 절감
  • 프로세스 최적화
  • 업체 브랜드 이미지 제고

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